Misschien sta je wel op het punt om efficiënter te gaan werken of heb je behoefte aan overzicht in je planning. Met onze gratis trial kun jij ontdekken of vPlan de juiste tool voor jullie is. Ook bieden wij een gratis demo aan waarin we je laten zien hoe eenvoudig je met vPlan kan werken. Eenmaal besloten om aan de slag te gaan met vPlan? Dan gaan we samen met jullie het implementatietraject in.

We snappen dat je natuurlijk zo snel mogelijk van start gaat met vPlan. Afhankelijk van de processen kan een implementatie een dagdeel of meerdere dagen duren. In vijf stappen gaan we je helpen om vPlan optimaal in te zetten. Lees onderstaande 5 stappen binnen onze Getting Started.



1. De inventarisatie

Naast de inventarisatie in het voortraject bespreken we ook tijdens de implementatie de huidige processen en planningswensen uitvoerig door. Een goede voorbereiding is essentieel voor een goede start. Het is belangrijk dat vooraf wordt bepaald welke processen gepland gaan worden binnen vPlan. Om je alvast een handje te helpen hebben we onderstaande vragen opgesteld:

  • Wat is je doelstelling? Wat wil je bereiken?
  • Wie moet je intern betrekken? Wie worden de key-users?
  • Hoe ziet je (huidige) proces eruit?
  • Wat wil je plannen?
  • Wil je plannen op capaciteit? Niet, individueel of per groep?
  • Hoe wil ik naar een planning kijken? Per dag, per week? Op basis van een lijstweergave, kalender of strokenplanning?
  • Hoe wil je vPlan uitrollen op de werkvloer?
  • Integreer je vPlan met bestaande software? Welke gegevens moeten gesynchroniseerd worden?

Werk je met meerdere planners? Bereik voorafgaand aan de implementatie samen overeenstemming over de invulling van het planproces. Door de komst van vPlan wordt soms een bestaand proces aangepast, omdat vPlan voor efficiëntie zorgt. Denk bijvoorbeeld aan de uitvoering van werkzaamheden wat voorheen door een planner werd bijgewerkt, maar door de komst van vPlan door medewerkers zelf.

2. Technische inrichting

Wij gaan voor jou aan de slag om alles gereed te maken voor de functionele inrichting. We bereiden jouw omgeving voor. Een goede architectuur is belangrijk voor een goede start van vPlan. Back-ups worden ingericht, zodat jouw data veilig kan worden opgeslagen. Daarnaast wordt het abonnement correct ingericht en aangesloten op onze backoffice.

3. Functionele inrichting

Middels een videocall of fysieke afspraak op locatie gaan we samen met de keyusers de vPlan omgeving inrichten. Op basis van de inventarisatie worden jullie wensen vertaald naar oplossingen binnen vPlan door onze ervaren consultants. Hierbij wordt ook gebruik gemaakt van Best Practices, omdat we al voor honderden bedrijven de planning hebben gedigitaliseerd. Door gezamenlijk in te richten leer je ook hoe de configuratie binnen vPlan werkt, zodat je zelfredzaam wordt in de toekomst en zelf eventuele aanpassingen en optimalisaties kan toepassen.

4. Training

Na de functionele inrichting kunnen jullie starten met vPlan. Tijdens de training worden de gebruikersfunctionaliteiten nog eens goed doorgenomen. We behandelen de volgende zaken:

  • Navigatie binnen vPlan
  • Uitleg van de verschillende weergaven
  • Uitleg van de backlog
  • Uitleg van de mogelijkheden van een kaartje
  • Het plannen van kaartjes
  • Overige specifieke gebruikershandelingen

Als planner kun je nu starten met het vullen van je vPlan omgeving. Zodra de planning compleet is, kunnen alle gebruikers met vPlan aan de slag.

5. Nazorg

We maken graag een afspraak om de eerste periode te evalueren, je team verder te trainen en waar nodig de vPlan omgeving te optimaliseren.

Ook na de Getting Started staan we voor je klaar. Mocht je vragen hebben of ergens tegen aan lopen dan kun je altijd terecht bij onze support. Blijf op de hoogte van onze nieuwe functionaliteiten en laat je inspireren door onze blogs te lezen. Vergeet niet om je te abonneren op ons YouTube kanaal, hier vindt je korte video’s met uitleg over de functionaliteiten binnen vPlan.


Tips voor een succesvolle vPlan implementatie:

  • Maak gebruik van je gratis demo account;
  • Definieer en optimaliseer je bedrijfsprocessen;
  • Deel jouw pijnpunten van je huidige planning;
  • Bepaal van tevoren wanneer je wil en kan gaan starten met vPlan;
  • Betrek jouw medewerkers bij het implementatietraject en zorg dat de juiste personen betrokken zijn bij de inrichting;
  • Deel de beoogde doelstellingen die je wil behalen met het gebruik van vPlan aan je medewerkers;
  • Lees onze blogs om nog meer over vPlan te weten te komen
  • Bekijk ons YouTube kanaal met korte video's waarin basis functionaliteiten worden uitgelegd.

Wil jij ook een gratis trial van onze planning tool? Dat kan! Probeer vPlan nu 14 dagen gratis.