• Gevestigd

    Groningen
  • Branche

    Handel & Productie
  • ERP

    AFAS
  • Opgericht in

    1998


Over Roossien

Roossien Hoogwerktechniek levert industriële klimmaterialen. Daarnaast geven zij advies, verzorgen ze maatwerk en bieden onderhoud. De werkzaamheden zijn ISO 9001:2015 gecertificeerd. Dat stelt hoge eisen aan de bedrijfsprocessen. Ontdek hoe het Groningse bedrijf dankzij de integratie van vPlan met AFAS ruim 90 uur per buitendienstmedewerker per jaar bespaart.

Achtergrond

Roossien werkt sinds 2010 met AFAS. In die tijd was het nog een handelsbedrijf. Het bedrijf leverde modulair opgebouwde hoogwerkinstallaties van aluminium. Roossien kreeg echter steeds meer verzoeken om maatwerk van staal. Dat deed haar Duitse hofleverancier niet. In plaats van dit uit te besteden heeft het Groningse bedrijf besloten maatwerk zelf te doen. “Achteraf ben ik blij dat we de keuze voor eigen productie hebben gemaakt, kort na de keuze van het ERP-systeem”, zegt Mark de Vries, CFO bij Roossien.

Sinds 2017 is Roossien ISO 9001 gecertificeerd om de kwaliteit en veiligheid te borgen. AFAS is zo ingericht dat alle processen digitaal zijn gemaakt. Medewerkers registreren via geïntegreerde intranet al hun werkzaamheden die vervolgens automatisch worden verwerkt. “Mocht er iets fout gaan, dan is altijd te herleiden waar de fout is ontstaan, wanneer en door wie”, zegt Mark. “Een lopende order kan bestaan uit een workflow van meerdere stappen die medewerkers moeten doorlopen. Zeker als het maatwerk betreft kan de workflow intensief zijn. Dit is allemaal ingeregeld in het ERP-systeem zodat medewerkers geen stap overslaan.”

“We hebben de investering in vPlan zeer snel terugverdiend.”

Problemen met planning in Excel

“De planning werd gedaan in Excel dat werd gevoed door gegevens uit het ERP-systeem. Een aanpassing in AFAS moest ook apart worden doorgevoerd in Excel en daar ging het door tijdsdruk geregeld fout. Hierdoor liep de planning geregeld fout. Achteraf vastgelegde orderbewerkingen in het ERP kwamen niet automatisch in het Excel van de productiemedewerkers. Dit ging ten koste van de werkdruk en de marge.”

Met vPlan hebben we grip

In 2016 kwam Roossien via AFAS in contact met vPlan. Deze planningstool werkt zeer gebruiksvriendelijk en door de integratie met AFAS ontstaan er geen fouten meer in de productieplanning. “Zo hebben we meer controlemomenten ingebouwd”, aldus Mark de Vries. “Dit lijkt op het eerste gezicht tijdrovender. Maar doordat kwartiertje extra kwaliteitscontrole halen we er dingen uit, waardoor op locatie bij de klant twee man twee uur niet kunnen werken.”

Roossien verwerkt een paar duizend orders per jaar. Door het ontbreken van planningsoftware ontstond er soms een gat van 25% tussen de voor- en nacalculatie. Dat kostte het bedrijf veel marge, want medewerkers moesten volgens de CAO gewoon worden gecompenseerd voor overwerk. Door vPlan is dit opgelost, waardoor Roossien 90 uur per buitendienstmedewerker (14 medewerkers) per jaar aan efficiencywinst boekt. “Overigens is die tijdwinst het resultaat van werken volgens de ISO-certificering, de digitalisering van de productieprocessen in het ERP en de planning in vPlan”, zegt Mark. “Daardoor hebben we de investering in vPlan zeer snel terugverdiend.”

Snel aan de slag

Over de inrichting van vPlan heeft de CFO van Roossien niets meer dan lof. “We kregen via een videoverbinding instructies hoe de software in te richten. We hebben korte lijntjes en de mensen van vPlan lossen zaken snel op. Het plannen zelf kost met vPlan een fractie van eerst, omdat alle materialen, leveringstijden en medewerkers op elkaar zijn afgestemd. We hebben nu 26 man in dienst. Als we nu verdubbelen in het aantal medewerkers kunnen we het dankzij de automatisering met dezelfde overhead aan.”

Wil jij ook grip op je planning? Probeer vPlan gratis!