Introductie

Veel mensen werken momenteel thuis en hebben moeite met productief zijn. Er zijn verschillende technieken beschikbaar om productiever te zijn. Eén van deze technieken is de Pomodoro-techniek. De bedenker heeft de techniek vernoemd naar een kookwekker in de vorm van een tomaat.

Hoe werkt het?

Je stelt een timer in op 25 minuten en in deze periode sluit je jezelf af van iedere vorm van afleiding. Na 25 minuten neem je een break van 5 minuten, waarin je even rust neemt of even wat te drinken pakt. Hier is hoe deze techniek werkt:

  • Kies een taak die gedaan moet worden;
  • Stel een kookwekker in op 25 minuten;
  • Werk aan de taak totdat de 25 minuten voorbij zijn;
  • Aan het eind geef je de status van je taak aan (lopend, afgerond);
  • Neem een korte pauze van vijf minuten (dit markeert de voltooiing van één "Pomodoro");
  • Herhaal stap 1 t/m 5;
  • Neem na elke vier pomodoro's een langere pauze, zoals 20 minuten of meer.

Voordelen Pomodoro-techniek

  • Je werkt een korte tijd heel geconcentreerd en gefocust.
  • Het voorkomt uitstelgedrag.
  • De tijdseenheid is makkelijk om mee te rekenen.
  • Je productiviteit krijg een boost.
  • Voor veel mensen is 25 minuten een fijn blok om te werken.

Hoe werkt de Pomodoro-techniek in vPlan?

In vPlan kun je grote projecten/activiteiten opsplitsen in kleine stapsgewijze taken, die elk als een individuele kaart toewijzen. Je planbord geeft zo een visueel beeld van hoeveel taken voltooid zijn en hoeveel taken je nog te gaan hebt tot je een korte pauze kan inlassen.

Plan je taken in vPlan, verdeel jouw taken onder verschillende "Pomodoro's". Gebruik Labels om taken toe te wijzen aan een Pomodoro. Gedurende de Pomodoro's ga je bezig met de taken die staan aangewezen.

Zet de kookwekker aan!

Nadat je de eerste 25 minuten productief bezig bent geweest met je taken, pas je de status van je taken aan.

Neem een korte pauze van vijf minuten. Strek je benen, neem een glas water en bekijk even snel je social accounts.

Ga nu weer aan de slag met de volgende Pomodoro.

Na vier Pomodoro's neem je een langere pauze van 15-30 minuten. Creëer structuur en regelmaat om je dag productief door te komen.

Probeer het maar eens. Je zult merken dat je productiviteit omhoog schiet! Oh ja, een kookwekker is niet persé nodig, je kunt ook de timer op je mobiel gebruiken. 😉‌


Heb jij ook moeite om gefocust en productief te werken? Probeer vPlan gratis!