Veel bedrijven gebruiken Microsoft Excel of andere spreadsheet software voor de planning. Laten we eerlijk zijn, wie is er niet opgegroeid met Excel. Excel is een geweldig programma voor financiële analyses, het uitdraaien van gegevens en het maken van rapporten. Maar als het gaat om visueel plannen, taken toewijzen en communiceren met je team, wordt het al een stuk moeilijker.

Met vPlan kun je projecten, taken en/of orders visueel plannen door middel van kaartjes. Je kunt in vPlan je team beheren en de communicatie centraliseren. Hier zijn 10 redenen waarom je vPlan zou moeten gebruiken om je werk te plannen.

1. Taken toewijzen aan je team

Het toewijzen van taken aan je teamleden is een must als het gaat om de uitvoering van je planning. Met vPlan wijs je aan een kaartje één of meerdere resources toe. Van medewerker, machine tot ruimte. Hiermee kun je visueel zien wie verantwoordelijk is voor de uitvoer.  Dat is beter dan te moeten zoeken en filteren in een spreadsheet op jouw eigen taken.

2. Houd je voortgang visueel bij

Ben je met een kaartje bezig, loop je vast of ben je klaar? Dankzij de status zie je in één oogopslag wat de voortgang is van kaartjes. De statussen kun je aanpassen naar je eigen behoefte. In vPlan is er een speciaal overzicht specifiek gericht op statussen.

3. Centraliseer je communicatie

Met vPlan kun je reacties op kaartjes plaatsen en alles op één plek centraliseren. Dit maakt het gemakkelijk om op een later tijdstip hier naar terug te verwijzen. En het zorgt ervoor dat je team altijd op de hoogte is van de laatste stand van zaken. Gebruik @mentions om teamleden te vermelden. Jouw teamleden krijgen hiervan automatisch een notificatie.

4. Bekijk je planning vanuit verschillende overzichten

Een spreadsheet is natuurlijk altijd ingedeeld in kolommen en rijen. Met vPlan kun je dezelfde data snel en makkelijk op verschillende manieren bekijken. Filter snel op informatie en bepaal zelf of je de planning op dag/week/maand niveau wil bekijken. Focus op gegevens welke voor jouw proces belangrijk zijn, zoals status of medewerkers. Zo kun je in vPlan je overzicht inrichten met flexibele kolommen en velden.

5. Voeg bestanden toe

Naast de communicatie kun je ook bestanden aan kaartjes toevoegen. Je kunt bestanden makkelijk toevoegen door drag&drop of via bladeren. Van werkinstructie tot foto. Zorg ervoor dat je team met bestanden alle informatie voor handen heeft om het werk gedaan te krijgen.

6. Makkelijk te delen met je team

Een spreadsheet delen met je team is niet heel handig. Helemaal niet als je dit niet online doet. Op het moment dat je een planning uitprint is het al 'oud nieuws'. Met vPlan heeft elk lid van je team een eigen inlog. Zo weet elk teamlid precies wat er moet gebeuren en blijft altijd up-to-date.

7. Altijd en overal beschikbaar

vPlan is te gebruiken op verschillende devices en altijd bereikbaar. Niemand blijft de hele dag op één plek. Zo ook vPlan niet. Gebruik onze app vPlan Go op je mobiel of tablet om de planning uit te voeren. Je hebt de planning nu altijd in je handen (of broekzak), handig als je veel op onderweg bent of op de werkvloer staat.

8. Hou logging bij op toevoegingen en aanpassingen

De planning is altijd flexibel en wijzigt vaak. Je bent graag 'in control', vandaar dat je ook graag wil weten wie welke wijzigingen toegepast heeft. Met een heldere logging op een kaartje in vPlan, kun je alles terugvinden op één plek. Zo ben je altijd direct op de hoogte! Probeer dat maar eens in je spreadsheet.

9. Ontvang data voor je planning door koppelingen met bestaande software

Je Excel of spreadsheet vullen kost veel tijd. Vaak worden gegevens dubbel ingevoerd, zowel in bijvoorbeeld je boekhoudpakket/ERP en in je planning. Een koppeling met Excel is niet voor de hand liggend en lastig te realiseren. vPlan levert standaardkoppelingen met software pakketten, waarmee bijvoorbeeld werkzaamheden, orders en/of projecten automatisch overkomen. Je plant altijd met dezelfde informatie, het bespaart je veel tijd en kans op fouten worden geminimaliseerd.

10. Toegang tot support en ondersteuning

Heb je een vraag, een suggestie of heb je een bug gevonden? Onze team van specialisten staan altijd klaar om je te helpen. We hebben een volledig online helpcenter, maar ook ons support kun je 24/7 bereiken.

Hebben we je overtuigd? Stap dan ook over van je spreadsheet naar een echte planoplossing en kies voor het gemak van vPlan. Bekijk onze volledige productomschrijving hier of probeer vPlan gratis.