• Gevestigd

    Maarssen
  • ERP

    Exact Online
  • Specialisatie

    Productie van hoogwaardige smeermiddelen
  • Opgericht in

    1936

Introductie

In 1936 is Orvema begonnen als producent in smeermiddelen. Met bijna honderd jaar ervaring is het bedrijf inmiddels uitgegroeid tot een modern ISO 9001:2015 gecertificeerd productiebedrijf in o.a. smeermiddelen en koelvloeistoffen. De productie- en opslagfaciliteit van Orvema heeft een productiecapaciteit van 75.000 liter per dag en een opslagcapaciteit van bijna 1 miljoen liter.

Om te groeien moeten we meer digitaliseren

"Orvema wil blijven werken aan efficiency en wil doorgroeien naar de top van Europa.", zegt Bernlef van der Meer, eigenaar van Orvema. "Dit betekend dat we goed moeten blijven kijken naar alle bedrijfsprocessen. We willen zoveel mogelijk digitaliseren, zodat onnodig handmatig werk tot het verleden behoord. Een van deze processen is de planning."

De planning in Excel en op papier is tijdrovend

Bernlef vervolgt: "Veel van deze interne processen zijn gedigitaliseerd met gebruik van Exact Online, maar met betrekking tot de planning gebruikten we nog steeds Excel en op de productievloer de papieren pakbonnen. De planning in Excel was een zeer tijdrovende klus. Daarnaast was er wel eens een papieren pakbon zoek of zo vies dat deze niet meer leesbaar was".

"Dit moest anders", vult David Estie aan. David is werkzaam als Manager Operations bij Orvema. "Via het App Center van Exact Online zijn we in contact gekomen met vPlan. We kregen al snel een demo en het product paste precies in ons straatje. De implementatie ging heel snel".

We weten nu precies de voortgang van orders en hebben meer grip op onze capaciteit

Met vPlan gaat alles digitaal

David vertelt verder: "Orders komen vanuit Exact automatisch in vPlan. Hierdoor hoeven we deze gegevens niet handmatig op te voeren én iedereen werkt met dezelfde data. Doordat de orders in de planning van vPlan simpel te delen is met de werkvloer, hebben we ook afscheid genomen van de papieren werkbonnen. Daarnaast hebben we nog meer voordelen gekregen, we weten nu precies de voortgang van orders en hebben meer grip op onze capaciteit."

"Het systeem van vPlan past goed bij onze strategie. Het werkt efficient en is overzichtelijk. Het is makkelijk in gebruik en dat is precies wat we nodig hebben. Ik kan het zeker andere bedrijven aanraden, welke nog plannen in spreadsheets of op papier. Ons heeft het enorm veel tijd bespaart.", eindigt David.

Wil jij ook grip op je planning? Probeer vPlan gratis!