• Gevestigd

    Leek
  • Branche

    Groot- en Detailhandel
  • ERP

    Exact Online
  • Opgericht in

    2000

Achtergrond

MW Bedrijfskleding kleedt ruim 5.000 klanten vanuit de ‘mooiste showroom van Nederland', een beleving op het gebied van bedrijfs- en promotionele kleding. Sinds begin dit jaar hebben ze de productieplanning geautomatiseerd. Hierdoor weten alle medewerkers wat hun taken op welk moment zijn. Lees hoe MW Bedrijfskleding tijd bespaart, fouten voorkomt en grip op het productieproces heeft dankzij vPlan, gekoppeld met Exact Online.

Over MW Bedrijfskleding

Het 18-jarige MW Bedrijfskleding heeft een assortiment van meer dan 250.000 artikelen. Per week verwerkt het gemiddeld 175 orders. Die bestaan uit enkele tot honderden kledingstukken met een gedrukt of geborduurd logo, of compleet maatwerk. Klanten kunnen via de portal online hun herhaalbestellingen doen. De vijf borduurmachines draaien wekelijks zo’n 2.000 borduringen, variërend van 1.500 - 80.000 steken.

Voor elke doelgroep is een aparte showroom met het assortiment aan kleding: van horeca tot sport, van zakelijk tot zorg, van industrie tot retail. “Bedrijfskleding is en blijft persoonlijk”, vertelt Melvin Oenema, Vertegenwoordiger bij MW Bedrijfskleding. “Daarom hechten we aan persoonlijke benadering, waardoor onze klanten aangenaam herkenbaar zijn.”

“Met vPlan benutten we optimaal de capaciteit van onze machines. Ze staan nu minder lang stil, waardoor we veel geld besparen.”

Excel en Memoblaadjes

MW Bedrijfskleding wilde graag realtime inzicht in elke fase van het productieproces vanwege het toenemende aantal orders en de focus op klanttevredenheid. Dat inzicht was er niet en veel werd nog bijgehouden in Excel lijstjes en op memoblaadjes. Veel kennis van het productie- en planningsproces zat in de hoofden van de medewerkers. Dat moest anders volgens Melvin: “We wilden inzicht in welke orders er wanneer de deur uit gaan. Maar ook wanneer orders geproduceerd en afgewerkt worden. Dit moet ook gevisualiseerd worden op schermen voor de medewerkers. Hiermee willen we voorkomen dat iedereen op elkaar zit te wachten, vanwege onduidelijkheid over de voortgang van de verschillende fasen van het proces.”

Door vPlan inzicht in elke fase

Om dit te realiseren, heeft MW Bedrijfskleding gekozen voor vPlan. vPlan heeft een standaard integratie met Exact Online voor Productie. Hierdoor komen onder meer productieorders automatisch over vanuit Exact Online naar vPlan. Door de planning in vPlan hebben medewerkers inzicht in alle fasen van het productieproces. Ze weten wanneer ze aan welke order moeten beginnen.

“Dit alles is mooi gevisualiseerd met heldere statussen. Het maakt het voor de mensen op de vloer heel duidelijk waar ze aan toe zijn en wat er moet gebeuren.”, aldus Melvin.

Productiecapaciteit benutten

“Het aantal borduursteken bepaalt de duur van het orderproces”, vervolgt Melvin. “De borduurmachines draaien op 800 toeren per minuut. Het productieproces van een logo van 8.000 steken duurt dus tien minuten. Daarbij komt ook nog de voorbereiding voor het instellen van de machine. Deze voorbereidingstijd was niet inzichtelijk. Alles met het doel om de productiecapaciteit van de borduurmachines goed te benutten.”

Geen verloren uurtjes meer dankzij vPlan

vPlan, geïntegreerd in Exact Online voor Productie, maakt dit mogelijk. “Het productieproces is niet alleen inzichtelijk, we kunnen ook schuiven met de planning om orders nog beter op elkaar aan te laten sluiten en onze klanten nog beter te helpen, tegen lagere kosten”, zegt Melvin. “Hierdoor hebben we geen verloren uurtjes meer, maar kunnen we alles goed plannen. Verder hebben we meer overzicht en controle over knelpunt in het proces. Machines staan hierdoor niet onnodig stil, dus besparen we geld.”

Goede begeleiding

Melvin geeft nog wel een advies: “Productiemedewerkers hebben wel goede begeleiding bij het introduceren van een nieuwe werkwijze. Elke verandering, hoe klein ook, kan op sommigen een grote impact hebben. Begeleid medewerkers daarom goed en neem ze mee in fase vooraf het gebruik.”

Wil jij ook grip op je planning? Probeer vPlan gratis!