Introductie

Als je het hebt over planning bij handelsbedrijven, wordt er vaak gesproken over de planning van voorraden van artikelen, ook wel WMS (Warehouse Management System) genoemd. Uiteraard is magazijn- en voorraadbeheer één van de meest essentiële zaken voor een (groot)handelsbedrijf. Maar naast al deze voorraadposities, komt er nog veel meer bij kijken om producten op tijd te leveren. Ook dat moet gepland, gevolgd en geanalyseerd worden. In dit artikel zullen we dieper ingaan op de voordelen van vPlan voor handelsbedrijven.

Op tijd leveren

Handelsbedrijven hebben vaak één doel. Producten op tijd leveren. Het product moet op voorraad liggen om deze op tijd te kunnen leveren. Maar ook processen daaromheen moeten efficiënt ingericht worden om het product op tijd de deur uit te sturen. Een product kan dan wel in het magazijn liggen of ingekocht worden, maar er is altijd 'handling' nodig om deze uiteindelijk bij de klant te krijgen. Deze 'handling' wordt vaak niet gepland en juist hier komt vPlan om de hoek kijken.

Wat is handling?

Heel simpel. Het is niets anders dan alle handelingen die nodig zijn om producten te ontvangen en te leveren. Dit zijn vaak snelle korte logistieke bewegingen en acties. Per handelsbedrijf kunnen dit heel verschillende activiteiten zijn, maar denk aan:

  • Orders picken
  • Assembleren
  • Op maat maken
  • Stickeren/Labelen
  • Inpakken
  • Verpakken
  • Inladen

Voor deze handelingen zijn medewerkers, machines en ruimtes nodig. Door het efficiënt plannen van deze handelingen op basis van je beschikbare capaciteit, zorg je ervoor dat producten op tijd geleverd worden.

Plannen van handelingen

De meeste handelsbedrijven gebruiken ERP of boekhoudsoftware voor het maken van de verkoop- en inkooporders. Maar voor het werk eromheen zijn er in dit soort systemen geen mogelijkheden. Dus wat doen wij? Wij halen deze verkoop- en inkooporders op naar vPlan. De order wordt een kaartje in het online planbord. Vanaf nu zijn er tal van mogelijkheden.

Het is uiteraard ook mogelijk om eigen kaartjes (orders) aan te maken als je nog geen gebruik maakt van ERP of boekhoudsoftware.

Doordat de order een digitale kaart is geworden, kunnen papieren picklijsten en werkbonnen de prullenbak in! Je 'handling' proces kun je net zo inrichten, zoals jij dat wil hebben. We laten drie voorbeelden zien.

📦 Order picken

De verkooporder komt automatisch in je planning. Elke regel in de verkooporder wordt een eigen kaartje. Met statussen kun je snel en simpel aangeven of het product gepicked is. Daarnaast kun je ook nog extra informatie vastleggen in zelf te bepalen vrije velden. De orders zijn gepicked en kunnen naar de assemblage-afdeling.


🔧 Assemblage orders

Om de verkooporder te leveren, dienen de gepickte producten in elkaar gezet te worden. Afhankelijk van het product en het aantal te leveren wordt er een activiteit (bewerking) aan de kaart toegevoegd. De kaart wordt gepland en gekoppeld aan een specifieke medewerker. Je ziet direct hoe het met de capaciteit zit op de assemblage order. De medewerker geeft in vPlan aan dat hij klaar is en kan zelfs tijdschrijven als het nodig is! Vanaf dat moment gaat de order naar de expeditie voor transport.


🚛 Transport planning

Alle verkooporders moeten voor de toegezegde leverdatum bezorgd worden bij de klant. In de transportplanning wordt aangegeven of de order op eigen transport gaat of dat er gebruik wordt gemaakt van een externe transporteur. Op basis van het leveradres wordt de planning efficiënt ingedeeld.


Zo zie je dat het plannen van 'handelingen' ook voor handelsbedrijven een must is. Lever nog efficiënter en sneller. Krijg grip op levertijden, capaciteit. Je hebt meer inzicht in de voortgang.

Wist je dat de uitvoer van de planning mogelijk is met vPlan Go? Onze iOS en Android app! Communiceer en werk nog beter samen.


Ben jij benieuwd wat vPlan voor jouw (groot)handel kan betekenen? Neem gerust contact op, bekijk meer informatie of probeer vPlan gratis uit!