Wat is een Gantt Chart?

Een Gantt Chart, ook wel bekend als Gantt Diagram, Gantt planning of balkenplanning, is een nuttig hulpmiddel bij het plannen van langdurige opdrachten. Het is een horizontaal staafdiagram dat wordt gebruikt om een tijdlijn van een project, programma of werk te illustreren en vervolgens de voortgang ervan bij te houden. Het is een visuele manier om overzicht en structuur te creëren binnen een project. Je kan een Gantt Chart gebruiken om iedereen een idee te geven over hoe taken verdeeld worden en welke resources hier aan toe gewezen zijn. Op deze manier heb je een duidelijk beeld van de status van het project.

Hoe maak je een Gantt-Chart in vPlan

Wat zijn de voordelen van een Gantt Chart?

  • Duidelijkheid
    Een Gantt Chart geeft alle taken en tijdslijnen weer in één duidelijk overzicht over een vaak brede periode. Je bent efficiënter met de inzet van de tijd van verschillende teamleden en projectmedewerkers. Doordat er overzicht is kunnen taken slim verdeeld en opgepakt worden.
  • Betere communicatie
    Teams gebruiken Gantt Charts ter vervanging van meetings en statusupdates. Teamleden hebben zo constant een helder overzicht van de voortgang van alle taken, zonder dat je daarvoor regelmatig moet samenkomen.
  • Inzichten in prestaties
    Dankzij het heldere overzicht van het project hebben teamleden meer inzicht in hun prestaties en kunnen ze hun eigen werkgewoonten beter afstemmen op het projectschema. Andersom zullen ze zich beter bewust zijn van de onderlinge verbanden tussen taken en krijgen ze meer inzicht in de impact van vertragingen. Dit bevordert een goede samenwerking en helpt je om taken efficiënt te verdelen.
  • Efficiënter time management
    Gantt planning helpt je om realistische tijdschema's op te stellen. De verschillende balken geven aan wanneer een bepaalde taak start en gereed moet zijn. Je kan er zo ook voor zorgen dat andere projecten die resources en tijd kosten, niet in het gedrang komen.
  • Flexibiliteit
    Projecten zijn vaak aan verandering onderhevig. Doordat je een overzicht hebt van onverwachte verschuivingen in de scope of tijd, kan je taken en resources daar makkelijker op afstemmen.

Onderdelen van een Gantt Chart

Wanneer je een Gantt Chart maakt,  Ongeacht hoe gedetailleerd je wordt, een Gantt Chart bestaat gewoonlijk uit:

  • De vervaldatum van een project
  • Alle taken binnen het project
  • De start- en einddatum per taak
  • Een schatting hoeveel tijd de taak zal duren
  • De verantwoordelijke voor iedere taak
  • Groepering of categorisering van de taken

Hoe gebruik je een Gantt Chart in vPlan?

1. Voeg taken toe met start- en einddatums
Alle taken die plaatsvinden in het project moeten in vPlan gezet worden met start- en einddatums. Door de start- en einddatums in te vullen worden taken weergegeven als een balk in de tijdlijn.

2. Maak de afhankelijkheden tussen taken duidelijk
In een project kunnen alle taken meestal niet tegelijk beginnen. Om ervoor te zorgen dat het project soepel verloopt, kun je de afhankelijkheden tussen taken in de tijdlijn visualiseren. Geef een status aan al je taken, per status geef je de balk een andere kleur. Dit zorgt voor een visueel en overzichtelijk geheel.

3. Pas het werk aan als plannen veranderen
Je zult merken dat bepaalde taken soms langer duren dan je had gepland en andere taken juist wat korter dan gepland. In de tijdlijn kun je dit gemakkelijk aanpassen door de start- en einddatums aan te passen of door de balken te verschuiven.


Waarom vPlan gebruiken voor je Gantt Chart?

Inzicht in capaciteit
Altijd inzicht in je beschikbare resources. Binnen vPlan kun je beschikbare resources, machine of medewerkers toevoegen aan je Gantt Chart.

Al je nog te plannen werk bij de hand
Door de backlog binnen vPlan is het mogelijk om kaartjes te plannen in de tijdlijn. Simpel en snel met drag en drop.

Verschillende overzichten
Je kan de tijdlijn vanuit verschillende overzichten bekijken:

  • Fasen
  • Resources
  • Collectie van kaartjes (orders en projecten)

Flexibele kolommen
Met vPlan kun je zelf bepalen welke kolommen je wil zien binnen je Gantt Chart.

Optimale weergave
Lege witruimte binnen je Gantt Chart kun je in vPlan inklappen waardoor je een nog beter overzicht creëert.


Naast de Gantt Chart zijn er nog veel meer methodes en technieken om te plannen. Benieuwd hoe je deze methodes en technieken toepast in vPlan? Lees dan onderstaande blogs;


Wil jij ook plannen met een visuele en overzichtelijke Gantt Chart? Probeer onze planningssoftware nu 14 dagen gratis!