We zetten kort de vijf voordelen van een digitaal planbord op een rijtje:

1. Creëer grip en rust

Met een digitaal planbord krijg je een helder overzicht van welke werkzaamheden moeten gebeuren. Een digitaal planbord kan makkelijk vanuit verschillende functies en perspectieven bekeken worden. Een digitaal planbord heeft het gemak van een ouderwets planbord, maar voegt daar alle digitale mogelijkheden aan toe. Gepland werk wordt visueel, waardoor je snel weet waar eventuele bottlenecks zitten. Omdat iedereen in dezelfde planning werkt, weet ook iedereen wat er moet gebeuren. Daarnaast gaat de planning 'leven'. Niet alleen intern, maar misschien nog belangrijker is dat je klanten producten of diensten volgens afspraak op tijd geleverd worden. Dit alles creëert grip en rust.

2. Flexibel en beweeg mee

Als bedrijf werk je in een zeer dynamische omgeving. Real-time inzicht met een digitaal planbord voorkomt onaangename verrassingen. Je richt processen eenvoudig in zoals jij dat wilt. Aanpassingen in de planning kunnen snel en simpel uitgevoerd worden. Een digitaal planbord logt alle gebeurtenissen. Zo weet je altijd wie wat heeft uitgevoerd en wanneer. Een digitaal planbord, zoals vPlan, kan zelfs tijd loggen. Dus naast het plannen, wordt ook direct de uitvoer vastgelegd. Meten is weten. Pas je basisprocessen snel en simpel aan op basis van historische data.

3. Een hogere productiviteit

Door goed inzicht te krijgen in je capaciteit en werkzaamheden kun je goede keuzes maken in je planning. Zorg ervoor dat je resources optimaal benut worden. Medewerkers die niet weten wat ze moeten doen of machines die onnodig stil staan, is verleden tijd. Met een digitale planning zorg je ervoor dat het werk wat uitgevoerd moet worden, in een logische volgorde en optimaal gebeurd.

4. Werk makkelijk samen

Doordat het mogelijk is om met het gehele team in één tool te werken, zorg je voor een soepele samenwerking. Een digitaal planbord is er niet alleen voor het plannen, maar ook om voortgang bij te houden en onderling te communiceren. Deel snel documenten; zoals werktekeningen en instructies. Plaats opmerkingen en pas statussen aan. Zo is het hele team altijd op de hoogte. Alle aanpassingen gebeuren real-time. Je kunt zelfs je klanten toegang geven voor de planning, zodoende hou je niet alleen intern je medewerkers op de hoogte, maar ook je klanten.

5. Integreer je planning met bestaande software

Je digitale planbord kun je vaak koppelen met software die al gebruikt wordt binnen het bedrijf, zoals ERP en boekhoudsystemen. Hierdoor worden veel handmatige handelingen bespaart en heb je tijd over voor het 'echte werk'. Werkzaamheden uit andere systemen kunnen automatisch in het digitaal planbord komen. Naast dat dit tijd bespaart is het ook minder foutgevoelig. Iedereen werkt met dezelfde data.

Probeer vPlan gratis!