• Gevestigd

    Woerden
  • ERP

    Exact Online
  • Specialisatie

    ICT oplossingen voor scholen
  • Opgericht in

    2013
  • Aantal medewerkers

    65+

Introductie

Cloudwise levert moderne ICT-oplossingen aan scholen, met het doel het onderwijs aantrekkelijker, persoonlijker en vernieuwender te maken. Cloudwise is opgericht in 2013 door Gertjan, Gijs en Huig. De drie oprichters hadden al veel affiniteit met ICT en zagen dat digitalisering bij scholen flink achterliep. Ze wilden daar verandering in aanbrengen met de ontwikkeling van het COOL-platform. Een zeer uitgebreid portaal waarin scholen de leeromgeving digitaal aanbieden. Het COOL-platform is multi-inzetbaar voor zowel leerlingen, leerkrachten en ICT-ers. Naast het eigen platform, ondersteund Cloudwise ook in het integreren en inrichten van andere ICT oplossingen, waaronder Google-Classroom en G Suite for Education. Maar ook voor hardware, zoals Chromebooks kun je bij Cloudwise terecht.

Voor de planning en uitvoer van werkzaamheden kiest, het snel groeiende, Cloudwise voor vPlan.

Spreadsheet voldeed niet meer

Cloudwise had vanaf de oprichting de groei al snel te pakken. Zijn producten en diensten slaan goed aan in de markt. Inmiddels bedient Cloudwise al meer dan duizend scholen. Het personeelsbestand is in de jaren ook flink toegenomen en bestaat inmiddels uit 68 medewerkers. De groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Eén van deze grote uitdagingen was de planning.

We spreken met Stephan Henderik, Teamleader Staf & Finance. "Door de mooie groei neemt logischerwijs het aantal orders toe. Deze orders planden we voorheen met een spreadsheet, maar deze werkwijze was niet meer uitvoerbaar bij het groeiende aantal orders. Het kostte ons veel handmatige invoer, het was foutgevoelig en het gaf geen overzicht. Verder kregen wij ook geen inzicht in onze capaciteit. We hadden al snel door dat we ons planningsproces moesten optimaliseren en automatiseren."

"De implementatie ging snel en soepel. Mede doordat vPlan zo intuïtief is."

Snelle implementatie

"Via het App Center van Exact Online, ons administratiesysteem, zijn we in contact gekomen met vPlan", vervolgt Stephan. "Het was een voorwaarde dat de planning een koppeling had met Exact Online. Op zeer korte termijn werd er een online demo gepland en kregen we een goede indruk. We merkten al snel dat vPlan perfect aansloot op onze processen. De implementatie ging snel en soepel, mede doordat vPlan zo intuïtief is. We plannen onze werkzaamheden welke nodig zijn om orders uit te leveren. Verkooporders komen met de standaard integratie automatisch over in ons planbord. Wij koppelen er activiteiten en onze medewerkers aan, waardoor we snel inzicht krijgen in capaciteit en doorlooptijden. Daarnaast kunnen alle betrokkenen bij de verkooporder snel zien wanneer de order wordt uitgevoerd."

vPlan is een zeer goede investering

Stephan deelt de geboekte resultaten: "We gebruiken vPlan nu bijna meer dan een jaar. En dat met volle tevredenheid. We hebben nu grip op onze capaciteit, waardoor onze verkoopafdeling een betere leveringsverwachting kan afgeven. Intern besparen we een enorm veel tijd, doordat diverse afdelingen middels vPlan kunnen samenwerken. De communicatie binnen de planning zorgt ook voor minder heen-en-weer geloop. Daarnaast maken we nu veel minder fouten en door de integratie is dubbele invoer verleden tijd. Concluderend kunnen wij wel zeggen dat vPlan een zeer goede investering is geweest. "

Probeer vPlan gratis!

Meer over ons product? Bekijk hier meer features?