1.Dag(deel) zonder afspraken

Blokkeer iedere week een hele dag of een dagdeel om geen afspraken te plannen. Om optimaal gebruik te maken van deze tip, dien je collega's ook aan boord te krijgen. Ook je collega's kunnen je tijdens je geplande dag(deel) zonder afspraken niet storen.

Waarom werkt het?

Het werkt heel simpel. Wanneer je een dag(deel) gepland hebt zonder afspraken kun je gefocust aan het werk. Terwijl je aan het werk bent kun je niet gestoord worden en voorkom je dat je uit je "workflow" raakt. Daarnaast ga je merken wanneer je eenmaal een dag zonder afspraken hebt gewerkt, de rest van de week je stressniveau zal verminderen.


2. Tijdsblokken voor grote taken

Verdeel je dag in tijdsblokken waarbij je de meeste energie hebt en in welke je het minst productief bent. Plan vervolgens grote taken in tijdsblokken wanneer je de meeste energie hebt en plan kleinere minder belangrijke taken in wanneer je minder productief bent.

Waarom werkt het?

Laten we eerlijk zijn, je kan niet altijd productief zijn. Door hier juist erkenning aan te geven en bewust van te zijn, kan je dag productiever worden. Voorkom uitstelgedrag door energieverslindende taken aan te pakken op momenten wanneer je behoefte hebt aan een pauze. Plan deze taken juist op momenten wanneer je vol energie zit, dit kan een groot verschil maken.


3. Maak gebruik van de Pomodoro-techniek

Bij de Pomodoro-techniek splits je grote taken op in kleine taken van maximaal 25 minuten. Na 25 minuten werken neem je een pauze van 5 minuten. Dit herhaal je vier keer en neem daarna een langere pauze.

Waarom werkt het?

De Pomodoro-techniek is een tijdmanagementfilosofie waarmee je creatief kan opladen gedurende de werkdag. Hierdoor ben je mentaal minder snel vermoeid en houd je meer energie over voor je taken.

Meer lezen over de Pomodoro-techniek? In deze blog leggen we je uit hoe je het kan toepassen in vPlan.

4. Blokkeer tijd om je dag te plannen

Plan aan het begin of einde van elke dag 15 minuten in je agenda om je to do's te plannen.

Waarom werkt het?

Om de bovenstaande tip te uit te voeren dien je hier tijd voor vrij te maken in je planning. Vergeet dus niet dit belangrijke kwartiertje aan het begin of eind van je werkdag vrij te maken in je planning.


Op zoek naar nog meer productiviteitstips? Lees dan ook deze artikelen:


Gebruik jij nog geen vPlan? Probeer vPlan vandaag nog 14 dagen gratis!