We merken vaak dat bedrijven het werk niet af krijgen binnen de reguliere werktijden. En ja, dat is soms ook bij ons het geval. Het is lastig om het meeste uit je beschikbare tijd te halen.

In dit artikel nemen we je mee in 3 bekende tijdmanagement technieken. Ben je iemand die vaak zaken uitstelt? Of weet je vaak niet welke richting je op moet met een taak? Of ben jij iemand die snel afgeleid is en hierdoor zijn werk niet afkrijgt?

Het toepassen van een juiste techniek kan je helpen om de productiviteit te verhogen. Je kunt dan zelf bepalen welke techniek eventueel voor jou zou kunnen werken.


Techniek 1: Eat that frog (Eet die kikker)

Als medewerker heb je elke dag een aantal taken te doen. Vaak begin je met de leuke en simpele taken. Want niks voelt fijner om taken af te vinken. Maar natuurlijk zijn er ook lastige, complexe en minder leuke taken. Het afvinken van die taken voelt nog fijner, maar de weg er naar toe weerhoud je hiervan. De 'Eat that Frog' techniek helpt je dit te doorbreken.

'Als je elke dag begint met het eten van een levende kikker, zal de rest van de dag een makkie zijn', aldus de wereldberoemde Amerikaanse schrijver Mark Twain. Met de 'Eat that Frog' techniek word je geholpen om de dag te starten met de metaforische 'kikker'.

De techniek is heel simpel. Wanneer je werkdag begint kies je de meest lastige en cruciale taak voor die dag. Geef deze taak de hoogste prioriteit. Je doel is om deze taak als eerst te voltooien.

De 'Eat that frog' techniek is geweldig voor uitstellers, omdat het hen dwingt om die ene taak te voltooien, vóórdat iets anders gedaan mag worden.

Meer info? Lees het boek van Brian Tracy, beschikbaar op www.bol.com

Techniek 2: De Eisenhower Matrix

Soms heb je te maken met een lijst van taken of dingen die je voor je gevoel moet doen vandaag. De Eisenhower Matrix helpt je bij het prioriteren van deze taken. Dit doe je door de taken te filteren aan de hand van 2 vragen. Is de taak belangrijk? Is de taak urgent? Op beide vragen antwoord je met ja of nee. Kortom, met deze techniek verdeel je je taken in vier verschillende kwadranten. Elk kwadrant heeft zijn prioriteit en actie.

Prio 1: Doen - Taken die belangrijk zijn en urgent zijn.
Prio 2: Beslis - Taken die belangrijk zijn, maar niet urgent zijn.
Prio 3: Delegeer -Taken die niet belangrijk zijn, maar urgent zijn.
Prio 4: Niet doen - Taken die niet belangrijk zijn en niet urgent zijn.


De Eisenhower Matrix is een prima toe te passen techniek voor als je moeilijk prioriteiten kan stellen. Het is perfect te gebruiken wanneer je te maken hebt met veel afwisselende taken.

Meer info? Lees het boek van Sapere Tool (Engelstalig)

Techniek 3: Tijdblokken

De Tijdblokken techniek helpt je productiviteit te verhogen door gericht te werk te gaan met specifieke geplande periodes voor taken, ook wel de tijdsblokken genoemd.

Om deze techniek toe te passen, kun je gebruik maken van je favoriete plansoftware of agenda. vPlan is bijvoorbeeld uitermate geschikt voor deze techniek. Hierbij een korte uitleg van hoe je te werk moet gaan:

  1. Om te starten stel je eerst alle taken op en schat je per taak in hoelang deze gaat duren. Elke taak wordt een tijdsblok.
  2. Geef nu de prioriteit aan per blok.
  3. Voeg de blokken nu toe in je favoriete agenda-app of planningstool. Zet de blok met de meeste prioriteit bovenaan.

Met deze techniek maak je efficiënt en effectief gebruik van je tijd en focus. Een kleine tip; maak gebruik van blokken die maximaal 20 minuten duren. Uit onderzoek is gebleken dat de gemiddelde werknemer maar 20 minuten achter elkaar productief kan zijn.

De Tijdblokken techniek is specifiek voor diegenen die vaak afwijken van het pad, doordat ze snel zijn afgeleid. Ze hebben richting nodig om geconcentreerd te blijven op hun taken. Uiteindelijk dwingen tijdblokken je tot een meer gestructureerde werkdag.


Conclusie

Er zijn veel technieken voor tijdmanagement, maar uiteindelijk komt het allemaal neer op je eigen vermogen om te onderscheiden welke taken belangrijk zijn en welke niet. Wanneer je moeite hebt om de techniek toe te passen, kun je online hulpmiddelen vinden, waaronder vPlan.

Wij van vPlan hebben de missie om bedrijven productiever te maken. vPlan is een planningstool met veel flexibiliteit. vPlan geeft je inzichten om de juiste keuzes te maken.

Wil jij productiever zijn met je bedrijf?

Probeer vPlan 14 dagen gratis. Wil je een demo? Laat het ons weten, wij maken graag tijd vrij om ons product aan je voor te stellen.